株式会社朋（以下、「当社」）は、当社が運営するウェブサイト（以下、「当サイト」）において、利用者の個人情報を適切に保護・管理することを重要な責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「個人に関する情報」であり、氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 個人情報の取得方法
当サイトでは、お問い合わせフォームやメールによるご連絡の際に、氏名、会社名、メールアドレス、電話番号などの個人情報を取得する場合があります。
これらの情報は、利用目的を明示したうえで、適正かつ公正な手段により取得いたします。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- お問い合わせ・商談・お見積もり依頼等への回答および確認のため
- 商品・サービスに関するご案内や資料送付のため
- ご注文いただいた商品の手配・発送・アフターサポートのため
- 当社サービスの品質向上・改善のための分析、マーケティング活動のため
- 今後予定しているオンライン販売（Shopify等のEC連携）に関する対応準備のため
これらの目的以外で利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得た上で行います。
4. 個人情報の第三者提供について
当社は、次の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示を求められた場合
- 商品発送等、業務遂行のために必要な範囲で外部委託する場合（この場合、委託先に対して適切な管理・監督を行います）
5. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、紛失、破損、改ざん、及び不正アクセス等を防止するために、社内規定の整備、アクセス制限、SSL通信の採用など適切な安全管理措置を講じます。
6. Cookie（クッキー）及びアクセス解析ツールについて
当サイトでは、利便性の向上やアクセス状況の解析を目的として、Cookieやアクセス解析ツール（例：Google Analytics）を使用する場合があります。
これにより匿名のトラフィックデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。
なお、Cookieを無効化することでデータの収集を拒否することも可能です。
設定方法はご使用のブラウザのヘルプをご確認ください。
7. 広告配信およびマーケティングについて
当サイトでは、将来的にGoogle広告やその他の広告ネットワークを利用し、当社商品・ブランドに関する情報発信を行う場合があります。
その際、Cookie等を利用し、閲覧履歴等に基づいて広告を表示することがあります。
これらの広告設定はGoogle広告設定ページ等から無効化することが可能です。
8. 個人情報の開示・訂正・削除について
利用者ご本人から、当社が保有する自己の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止を求められた場合は、法令に基づき速やかに対応いたします。
9. 外部リンクについて
当サイトからリンクまたはバナーなどによって他のサイトへ移動された場合、移動先サイトで提供される情報・サービス等については、当社は一切の責任を負いません。
10. プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーの内容は、法令その他の規範変更や当社方針の見直しにより、予告なく変更することがあります。
変更後のポリシーは当サイトに掲載された時点で効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
【運営会社】
株式会社 朋
Representative: Tomomi Matsuo
Location: 375-1 Kameya-cho, Nakagyo-ku, Kyoto 604-8182
Email address:gen-kyoto@tomo-group.co.jp